Nivel de explicación
1

Primer nivel

Activos

Experto

Los activos son recursos económicos presentes controlados por la entidad como resultado de sucesos pasados. El control vincula el derecho con la entidad y el recurso debe tener potencial de producir beneficios económicos; reconocimiento, medición, presentación y baja se evalúan por separado conforme al marco aplicable.

Control frente a propiedad legal

La clasificación exige identificar el derecho que constituye el recurso económico y la capacidad presente de dirigir su uso y obtener sus beneficios. La propiedad legal aislada no resuelve el control ni el reconocimiento.

Reconocimiento y baja

Después de identificar el recurso y el suceso pasado, la entidad aplica los criterios de reconocimiento y la base de medición pertinente. Los cambios posteriores y la baja se documentan sin confundir existencia, probabilidad, medición y presentación.

Matriz de revisión

Activos: instrumento o derecho antes del concepto

Los saldos de caja, inversiones, cartera y activos se revisan al cierre. El cuarto nivel abre la ruta, pero no reemplaza la identificación del instrumento, deudor o bien individual.

445

candidatos exactos

299

rutas condicionadas

10

rutas por perfil

205

sin ruta autónoma

  • • F1011 y F1012 se determinan por el activo o instrumento real.
  • • F1008 exige crédito activo, deudor y valor fiscal al cierre.
  • • Las correctoras concilian valor neto y no crean una fila propia.

Orientación por formato

Formatos DIAN que pueden revisarse desde esta clase

Esta síntesis orienta la consulta. La selección definitiva depende de la subcuenta, hecho económico, tercero, soporte y reglas del formato. No crea una obligación de reporte para toda la clase.

  • F1011

    Información de las declaraciones tributarias

    362 subcuentas con ruta: 209 directa por naturaleza y 153 condicionada o por perfil.

  • F1001

    Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas

    266 subcuentas con ruta: 0 directa por naturaleza y 266 condicionada o por perfil.

  • F1008

    Saldos de cuentas por cobrar a 31 de diciembre

    169 subcuentas con ruta: 133 directa por naturaleza y 36 condicionada o por perfil.

  • F1012

    Información de las declaraciones tributarias, acciones y aportes e inversiones en bonos, certificados, títulos y demás inversiones tributarias

    117 subcuentas con ruta: 103 directa por naturaleza y 14 condicionada o por perfil.

Los conceptos DIAN se consultan en el detalle de cada subcuenta; aquí se muestran únicamente formatos. Se revisaron 959 subcuentas y se excluyeron las rutas que solo sirven para conciliación o control.

Segundo nivel

Grupos de la clase

7 grupos
11

Efectivo y equivalentes al efectivo

Experto

El grupo 11 representa el efectivo disponible y los recursos que cumplen las condiciones de equivalentes al efectivo. La conclusión exige demostrar la liquidez, la disponibilidad y la condición particular de cada componente mediante titularidad, control, disponibilidad, ubicación e instrumento; no autoriza inferir medición, contrapartidas ni movimientos obligatorios que la regla familiar no respalde.

Criterio de inclusión y exclusión

En el expediente de efectivo y equivalentes al efectivo, la entidad documenta titularidad, control, disponibilidad, ubicación e instrumento. Esa trazabilidad permite distinguir el código de sus hermanos y justificar por qué conserva los invariantes de efectivo y equivalentes al efectivo.

Proceso o dinámica

Para 11, el control contrasta titularidad, control, disponibilidad, ubicación e instrumento con la liquidez, la disponibilidad y la condición particular de cada componente. Una variación en esos hechos activa una nueva evaluación; por sí sola no demuestra un tratamiento contable específico.

6 cuentas · 31 subcuentas

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12

Inversiones e instrumentos derivados

Experto

El grupo 12 «inversiones e instrumentos derivados» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 12 Inversiones e instrumentos derivados. Su núcleo es inversiones y derechos derivados de instrumentos financieros y su delta es el instrumento, la finalidad, la relación con otra entidad o la categoría de medición indicada. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 12 requiere evidencia coherente con el instrumento, la finalidad, la relación con otra entidad o la categoría de medición indicada, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC12-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

Primero se identifica el instrumento y la finalidad que sustentan «inversiones e instrumentos derivados». Luego se evalúan los cambios de medición, rendimientos, cobros, ventas o bajas únicamente bajo la categoría aplicable. Para 12, el análisis se limita a «inversiones e instrumentos derivados» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

21 cuentas · 152 subcuentas

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13

Cuentas por cobrar

Experto

El grupo 13 «cuentas por cobrar» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 13 Cuentas por cobrar. Su núcleo es derechos de cobro originados en el hecho o contraparte señalados y su delta es el origen exigible del derecho y la modalidad indicada en la ruta. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 13 requiere evidencia coherente con el origen exigible del derecho y la modalidad indicada en la ruta, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC13-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

El derecho se origina por el hecho indicado en «activos». Después puede recaudarse, ajustarse, reclasificarse, deteriorarse o darse de baja, pero cada cambio requiere evidencia y no convierte el derecho en una cuenta por pagar. Para 13, el análisis se limita a «cuentas por cobrar» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

16 cuentas · 157 subcuentas

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14

Préstamos por cobrar

Experto

El grupo 14 «préstamos por cobrar» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 14 Préstamos por cobrar. Su núcleo es derechos contractuales surgidos de recursos entregados como préstamo y su delta es la modalidad del préstamo, el deudor o el derecho de recompra señalado. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 14 requiere evidencia coherente con la modalidad del préstamo, el deudor o el derecho de recompra señalado, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC14-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

La entrega de recursos origina un derecho contractual de cobro cuando se cumplen los criterios. Los recaudos, modificaciones, deterioro o baja actualizan el préstamo sin convertirlo en una obligación de la entidad. Para 14, el análisis se limita a «préstamos por cobrar» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

4 cuentas · 17 subcuentas

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15

Inventarios

Experto

El grupo 15 «inventarios» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 15 Inventarios. Su núcleo es bienes, materiales o suministros mantenidos para venta, transformación o consumo y su delta es la finalidad y etapa indicada por la cuenta, junto con el tipo concreto del hijo. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 15 requiere evidencia coherente con la finalidad y etapa indicada por la cuenta, junto con el tipo concreto del hijo, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC15-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

Los costos que cumplen los criterios se incorporan al inventario de «activos». La venta, consumo, transformación, traslado o deterioro cambia su estado, sin confundir existencia con gasto o propiedad de uso. Para 15, el análisis se limita a «inventarios» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

8 cuentas · 83 subcuentas

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16

Propiedades, planta y equipo

Experto

El grupo 16 «propiedades, planta y equipo» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 16 Propiedades, planta y equipo. Su núcleo es activos tangibles destinados al uso y no a la venta ordinaria y su delta es el tipo físico, la función y el uso señalados por la cuenta y la subcuenta. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 16 requiere evidencia coherente con el tipo físico, la función y el uso señalados por la cuenta y la subcuenta, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC16-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

El activo se reconoce cuando cumple los criterios de propiedad, planta y equipo y queda disponible para el uso previsto. Su uso, mejora, depreciación, deterioro, retiro o disposición se evalúan como hechos distintos. Para 16, el análisis se limita a «propiedades, planta y equipo» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

26 cuentas · 301 subcuentas

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19

Otros activos

Experto

El grupo 19 «otros activos» se interpreta dentro de la ruta 1 Activos > 19 Otros activos. Su núcleo es recursos y derechos de naturaleza diversa no agrupados en los grupos anteriores y su delta es la función, condición o norma específica de cada cuenta. Las afirmaciones materiales no demostradas sobre bases de medición, contrapartidas, presentación o reversión permanecen pendientes.

Criterio de inclusión y exclusión

la conclusión para 19 requiere evidencia coherente con la función, condición o norma específica de cada cuenta, la naturaleza heredada y las fronteras de la familia PUC19-R001. Una semejanza nominal fuera de la ruta no constituye evidencia.

Proceso o dinámica

Primero se identifica el recurso o derecho y se verifica su control. Después se actualiza «otros activos» cuando cambia su uso, disponibilidad, medición o control, según la norma aplicable. Para 19, el análisis se limita a «otros activos» dentro de «activos». El análisis documenta fuente, juicio, cambio de condición y efecto, y evita convertir una inferencia ilustrativa en política contable.

33 cuentas · 218 subcuentas

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